Trường Trung Cấp Công Nghệ Bách Khoa (BKI) thông báo mở lớp trung cấp văn thư hành chính hệ chính quy, từ xa, vừa làm vừa học, văn bằng 2 hệ 10 tháng…trên toàn quốc. Đăng ký học trung cấp văn thư hành hệ chính quy, từ xa, vừa làm vừa học, văn bằng 2 hệ 10 tháng qua số điện thoại: 0969.66.66.44 – 0827.66.66.44 bạn sẽ được giảm 10% học phí. Trường Trung Cấp Công Nghệ Bách Khoa (BKI) nhận hồ sơ xét tuyển trung cấp văn thư hành vào tháng 2, tháng 6, tháng 10 hàng năm. Trường Trung Cấp Công Nghệ Bách Khoa (BKI) có lớp trung cấp văn thư hành chính quy, lớp trung cấp văn thư hành vừa làm vừa học, lớp trung cấp văn thư hành từ xa, lớp trung cấp văn thư hành online, lớp trung cấp văn thư hành hệ 10 tháng.

Tuyển Sinh Đào Tạo Và Dạy Nghề
Tuyển Sinh Đào Tạo Và Dạy Nghề

NGÀNH NGHỀ ĐÀO TẠO:

  • Tên ngành: Văn thư hành chính
  • Tên tiếng anh: Administrative archive
  • Mã ngành: 5320301
  • Hệ đào tạo: Trung cấp

THỜI GIAN ĐÀO TẠO

  • Thí sinh đã tốt nghiệp THCS học 2,5 năm.
  • Thí sinh trượt tốt nghiệp THPT học 2 năm năm.
  • Thí sinh đã tốt nghiệp THPT học 1,5 năm
  • Thí sinh đã tốt nghiệp TCCN học 1 năm
ĐIỀU KIỆN TUYỂN SINH VÀ LỆ PHÍ
  • Vùng tuyển sinh: Trên phạm vi toàn Quốc
  • Đối tượng và điều kiện tuyển sinh:

⇒ Học sinh đã tốt nghiệp lớp 9 (THCS hoặc Bổ túc THCS): Học 2,5 năm

⇒ Học sinh chưa được công nhận tốt nghiệp THPT (trượt tốt nghiệp lớp 12): Học 2 năm

⇒ Học sinh đã tốt nghiệp lớp 12 (THPT hoặc Bổ túc THPT): Học 1,5  năm

⇒ Sinh viên đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học  khác ngành: Học 1 năm

  • Lệ phí xét tuyển và học phí:

⇒ Lệ phí xét tuyển: 50.000đ (Năm chục ngành đồng) – Với lớp trung cấp văn thư hành Trường Trung Cấp Công Nghệ Bách Khoa (BKI)  xét tuyển không thi tuyển.

⇒ Học phí đóng từng phần, học phí dự kiến theo học kỳ là: 4.500.000đ (Bốn triệu năm trăm ngàn đồng).

PHƯƠNG THỨC ĐÀO TẠO:

Trường Trung Cấp Công Nghệ Bách Khoa (BKI) Hotline: 0969.66.66.44 – 0827.66.66.44 có 2 hình thức đào tạo là:

  • Hình thức tập trung: Học vào T2 đến T6 trong tuần hoặc lớp vào T7 và CN hàng tuần.
  • Hình thức tự học có hướng dẫn: Học sinh và giảng viên cân đối thời gian và phối hợp để thời gian học thuận tiện theo lớp. Hình thức này là học Online, Từ xa. (Các chương trình học lý thuyết và thực hành luôn đảm bảo chất lượng, thời lượng theo đúng quy định.)

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN GỒM CÓ:

  • Hồ sơ xét tuyển Trung cấp theo mẫu (Phát hành tại phòng Tuyển sinh của trường);
  • 01 Sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên xác nhận từ Chính quyền địa phương;
  • 01 bản sao y bằng tốt nghiệp THCS hoặc THPT hoặc TC, CĐ, ĐH;

Lưu ý: – Học sinh Tốt nghiệp có thể nộp Giấy chứng nhận Tốt nghiệp tạm thời

                     – Học sinh trượt Tốt nghiệp lớp 12 chỉ cần nộp Học bạ lớp 12

  • 01 Bản sao y học bạ THCS hoặc THPT hoặc bảng điểm TC, CĐ, ĐH;
  • 01 Bản sao in giấy khai sinh;
  • 01 Giấy khám sức khỏe (nhà trường sẽ tổ chức khám khi nhập học)
  • 02 Tấm ảnh 3×4 (chụp không quá 03 tháng)

THỜI GIAN NHẬN HỒ SƠ TUYỂN SINH VÀ NHẬP HỌC:

CẤP BẰNG TRUNG CẤP VĂN THƯ HÀNH CHÍNH

THÔNG TIN ĐĂNG KÝ VÀ LIÊN HỆ

Hotline: 0969.66.66.44 – 0827.66.66.44

Email: congnghebachkhoa.bki@gmail.com

Website: http://bachkhoa.bki.edu.vn/

Đăng ký Online: https://bachkhoa.bki.edu.vn/dang-ky/

Facebook: https://www.facebook.com/bachkhoa.bki.edu.vn

TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA-BÌNH PHƯỚC

TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA (BKI) SÀI GÒN

  • Đia chỉ: 241 Nguyễn Thượng Hiền, Phường 6, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0969.66.66.44 – 0827.66.66.44
  • Email: bachkhoasaigon.bki@gmail.com
  • https://www.facebook.com/bachkhoa.bki.edu.vn

TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA (BKI) TP HCM

TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA-BÌNH DƯƠNG

Trung Cấp Công Nghệ Bách Khoa-Tuyển Sinh Trực Tuyến (BKI)
Trung Cấp Công Nghệ Bách Khoa-Tuyển Sinh Trực Tuyến (BKI)

1- Kiến thức nghề nghiệp: 

+ Nêu được khái niệm, các loại văn bản và thể thức văn bản quản lí nhà nước;

+ Trình bày được quy trình nghiệp vụ quản lý văn bản đến, quản lý văn bản đi;

+ Trình bày được các qui định về quản lý và sử dụng con dấu;

+ Nêu được phương pháp lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;

+ Nêu được phương pháp lập tập lưu và giao nộp các tập lưu vào lưu trữ cơ quan;

+ Trình bày được kiến thức cơ bản về tin học văn phòng;

+ Vận dụng linh hoạt tin học vào công tác văn thư;

+ Biết về nghiệp vụ lưu trữ.

2- Kỹ năng nghề nghiệp:

+ Soạn thảo được một số văn bản hành chính (nội dung không phức tạp);

+ Thực hiện tương đối thành thạo các thao tác nghiệp vụ trong quy trình quản lý văn bản đến như: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi số, ngày đến, đăng ký văn bản bằng máy vi tính và bằng sổ, sao văn bản, chuyển giao văn bản đến;

+ Thực hiện tương đối thành thạo các thao tác nghiệp vụ trong quy trình quản lý văn bản đi như: kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản; đóng dấu, đăng ký văn bản bằng máy vi tính và bằng sổ, làm các thủ tục phát hành văn bản đi;

+ Lập được các tập lưu văn bản;

+ Lập được hồ sơ;

+ Làm được thủ tục và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan;

+ Sử dụng được một số phần mềm tin học trong công tác văn thư;

+ Kỹ thuật đánh máy văn bản đạt tốc độ 100 đập/phút;

+ Sử dụng được các trang thiết bị chuyên ngành;

+ Viết giấy giới thiệu, đi đường, phong bì, bìa hồ sơ và các thông tin trong sổ đăng ký văn bản đến, đi rõ ràng, chính xác.

3- Cơ hội việc làm

– Sau khi học xong chương trình này người học có cơ hội làm văn thư đánh máy trong văn phòng: các cơ quan Đảng; các cơ quan nhà nước; các tổ chức chính trị – xã hội; các tổ chức xã hội, các tổ chức xã hội – nghề nghiệp, các tổ chức kinh tế;  Đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân từ cấp cơ sở đến cấp huyện;

– Có khả năng tìm việc làm, tự tạo việc làm hoặc tiếp tục học lên trình độ cao hơn.

4- Các môn học chính

– Luật hành chính

– Quản lý nhà nước

– Tổ chức bộ máy các cơ quan

– Quản trị văn phòng

– Tiếng Việt thực hành

– Kỹ năng giao tiếp

– Tin học văn phòng

– Sử dụng trang thiết bị trong công tác văn thư

– Kỹ thuật đánh  máy vi tính

– Nhập môn công tác văn thư

– Văn bản và kỹ thuật soạn thảo văn bản

– Thực hành soạn thảo văn bản

– Quản lý văn bản đến, văn bản đi

– Quản lý và sử dụng con dấu

– Thực hành quản  lý văn bản đến, văn bản đi

– Lập hồ sơ và nộp  hồ sơ vào lưu trữ cơ quan

– Tổ chức lao động khoa học trong công tác văn thư

– Tiêu chuẩn hoá công tác văn thư

– Quản lý văn bản trong môi trường mạng

– Lịch sử  công tác văn thư Việt Nam

– Thực hành lập hồ sơ

– Thực tập tốt nghiệp

Hệ Thông Công Nghệ Bách Khoa BKI Cam Kết Uy Tín Nhất
Hệ Thông Công Nghệ Bách Khoa BKI Cam Kết Uy Tín Nhất

Nhân viên văn thư hành chính – Họ là ai?

Trong các công ty, doanh nghiệp, đặc biệt là các cơ quan nhà nước, văn thư hành chính là bộ phận phụ trách việc quản lý, lưu trữ văn thư đi và đến của đơn vị, tiếp nhận thư từ, xử lý hồ sơ giấy tờ cũng như thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan đến công tác hành chính trong đơn vị.

Nhân viên văn thư hành chính sẽ thực hiện những công việc trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của mình thuộc bộ phận hành chính văn thư tuỳ theo đặc trưng và mô hình tổ chức của mỗi doanh nghiệp. Họ chính là những nhân viên thực hiện các công việc hành chính văn phòng nói chung tuỳ theo sự phân công công việc của mỗi đơn vị.

Những kỹ năng cần thiết của nhân viên văn thư

Có thể khi nghe đến chức danh công việc nhân viên văn thư, mọi người thường nghĩ rằng đây chỉ là một công việc bàn giấy đơn giản, không có gì vất vả, chỉ làm việc với những sổ sách giấy tờ.

Tuy nhiên, với sự phát triển về kinh tế và đa dạng các loại hình dịch vụ hiện nay, để thực hiện tốt nhiệm vụ lưu trữ, phân loại và quản lý các loại hồ sơ, giấy tờ, sổ sách nhằm phục vụ hiệu quả cho các công việc của doanh nghiệp, công ty thì nhân viên văn thư cần có chuyên môn và những kỹ năng cần thiết cho công việc.

Kỹ năng chuyên môn

  • Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ, hiểu rõ về nhiệm vụ công việc được phân công.
  • Thao tác thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn đúng yêu cầu.
  • Khả năng truyền đạt, hướng dẫn các nghiệp vụ chuyên môn cho người khác.
  • Khả năng thao tác và sử dụng tốt các trang thiết bị văn phòng hiện đại.

Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc

  • Tổ chức tốt công việc quản lý, sắp xếp hồ sơ giấy tờ của đơn vị để dễ dàng tìm kiếm phục vụ cho công việc.
  • Tư duy logic, biết phản ứng và tự phán đoán các tình huống công việc một cách nhanh chóng.
  • Khả năng quyết định chính xác và kịp thời những vấn đề cần thiết trong phạm vị trách nhiệm và quyền hạn trong công việc.
  • Nhanh nhạy cảm nhận được vấn đề và khéo léo trong cách xử lý, giải quyết vấn đề sao cho hợp lý và hiệu quả.
  • Biết quản lý thời gian, sắp xếp công việc và phân bổ thời gian hợp lý.

Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng văn phòng

  • Biết cách ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu bằng máy ghi âm.
  • Biết soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản.
  • Khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện thời gian, số liệu trong đơn vị công tác.
  • Luôn có thái độ cư xử đúng mực, lịch sự, hài hoà với mọi người.
  • Phong thái và giọng nói tự tin và thuyết phục.

Kỹ năng tin học văn phòng

  • Biết sử dụng các chương trình tin học văn phòng căn bản như MS Word, Excel… để soạn thảo văn bản, soạn thảo hợp đồng, làm thư mời, thực hiện thống kê… theo yêu cầu công việc.

Mô tả công việc văn thư

Không chỉ gắn bó với những giấy tờ, hồ sơ, sổ sách trong doanh nghiệp, nhân viên văn thư hành chính còn thực hiện nhiều công việc khác nhau trong lĩnh vực hành chính văn phòng tuỳ theo sự phân công của mỗi công ty. Sau đây là bảng mô tả công việc nhân viên văn thư với những công việc chung và cơ bản để bạn tham khảo.

NHIỆM VỤ CHÍNH CÔNG VIỆC CỤ THỂ
Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ
  • Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
  • Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
  • Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
  • Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
  • Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
  • In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
  • In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
  • Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
Quản lý tài sản, thiết bị của công ty, doanh nghiệp
  • Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.
  • Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.
  • Trình duyệt và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của nhân viên.
Nhiệm vụ lễ tân
  • Nghe điện thoại, trao đổi và chuyển thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan.
  • Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty.
  • Tổ chức các cuộc hội thảo, họp nội bộ trong công ty; các cuộc họp của công ty với khách hàng, đối tác.

Các câu hỏi thường gặp về công việc văn thư

Học nghiệp vụ chuyên môn văn thư hành chính ở đâu?

Cùng với sự phát triển của xã hội và kinh tế, nhiều công ty và doanh nghiệp được thành lập, vì thế nhu cầu nhân sự có chuyên môn để phục vụ hiệu quả cho công tác văn thư hành chính là nhu cầu tất yếu. Nếu bạn yêu thích công việc này và mong muốn tìm được việc làm nhân viên văn thư phù hợp, bạn có thể theo học chuyên ngành văn thư hành chính tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp. Hoặc bạn đã có văn bằng chuyên môn lĩnh vực khác và muốn làm công việc nhân viên văn thư, bạn cũng có thể theo học các khoá học nghiệp vụ văn thư lưu trữ tại các trường dạy nghề, trung tâm dạy nghề…

Đối với các cơ quan nhà nước, tiêu chuẩn nghiệp vụ cần có của nhân viên văn thư là gì?

Nhân viên văn thư của cơ quan nhà nước cần có các tiêu chuẩn nghiệp vụ cơ bản như sau:

  • Bằng cấp chuyên môn hoặc đã qua một lớp nghiệp vụ về công tác văn thư, hay đã qua kèm cặp về công tác văn thư ít nhất là 1 năm.
  • Nắm rõ các văn bản pháp quy quy định về công tác công văn, giấy tờ.
  • Nắm vững các bản hướng dẫn, chỉ dẫn về đăng ký công văn và lập hồ sơ của cơ quan chủ quản ngành.
  • Hiểu về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ công tác giữa các đơn vị trong cơ quan và các cơ quan cấp trên, cấp dưới.
  • Nắm vững thể lệ gửi công văn, đánh điện tín, cước phí và địa điểm cần giao dịch.
  • Viết chữ đẹp, rõ ràng.

Các phẩm chất cần có của một nhân viên văn thư trực thuộc cơ quan nhà nước?

Theo quy định chung, công chức văn thư nhà nước cần có những phẩm chất sau:

  • Tận tụy, trách nhiệm, trung thực, cẩn thận và gương mẫu; cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư và tuyệt đối chấp hành nguyên tắc bảo mật trong thực thi công vụ.
  • Có bản lĩnh chính trị vững vàng, trung thành với Tổ quốc…
  • Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công chức, chấp hành sự phân công của cấp trên, tuân thủ pháp luật, kỷ cương, trật tự hành chính…
  • Có lối sống và sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, đoàn kết; lịch sự, văn hóa, chuẩn mực trong giao tiếp, phục vụ nhân dân.
  • Thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, năng lực.

Mức lương của nhân viên văn thư là bao nhiêu?

Đối với các cơ quan nhà nước: Lương nhân viên văn thư bằng mức lương cơ sở nhân với hệ số lương hiện hưởng. Công chức ngành văn thư được xếp lương theo ngạch tương ứng với trình độ đào tạo. Mỗi ngạch văn thư sẽ có các bậc lương tương ứng với từng hệ số lương khác nhau. Các ngạch văn thư cụ thể là:

  • Ngạch văn thư chính (mã số 02.006) áp dụng bảng lương công chức loại A2 (nhóm 1)
  • Ngạch văn thư (mã số 02.007) áp dụng bảng lương công chức loại Al
  • Ngạch văn thư trung cấp (mã số 02.008) áp dụng bảng lương công chức loại B

Đối với công ty, doanh nghiệp tư nhân: Lương nhân viên hành chính văn thư sẽ được thoả thuận tuỳ theo trình độ, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng nghề nghiệp cũng như quy mô của doanh nghiệp. Mức lương nhân viên văn thư hiện nay thường dao động trong khoảng từ 6 – 8 triệu đồng/tháng.

THÔNG TIN ĐĂNG KÝ VÀ LIÊN HỆ

Hotline: 0969.66.66.44 – 0827.66.66.44

Email: congnghebachkhoa.bki@gmail.com

Website: http://bachkhoa.bki.edu.vn/

Đăng ký Online: https://bachkhoa.bki.edu.vn/dang-ky/

Facebook: https://www.facebook.com/bachkhoa.bki.edu.vn

TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA-BÌNH PHƯỚC

TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA (BKI) SÀI GÒN

  • Đia chỉ: 241 Nguyễn Thượng Hiền, Phường 6, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0969.66.66.44 – 0827.66.66.44
  • Email: bachkhoasaigon.bki@gmail.com
  • https://www.facebook.com/bachkhoa.bki.edu.vn

TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA (BKI) TP HCM

TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA-BÌNH DƯƠNG

Đối tác của chúng tôi